Lo Smart Working o Lavoro Agile è una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato caratterizzato dall'assenza di vincoli orari o spaziali e un'organizzazione per fasi, cicli e obiettivi, stabilita mediante accordo tra dipendente e datore di lavoro; una modalità che aiuta il lavoratore a conciliare i tempi di vita e lavoro e, al contempo, favorire la crescita della sua produttività.

Il Lavoratore in Smart Working è tenuto innanzitutto a:

• osservare la Privacy Policy dell'Azienda;
• custodire con diligenza la documentazione fornita dal datore di lavoro;
• custodire e proteggere i dati e le informazioni durante la sessione lavorativa;
• rispettare le procedure e le misure di sicurezza stabilite dal GDPR Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione e trattamento dei dati personali e sensibili. Il dipendente è tenuto alla più assoluta riservatezza dei dati personali e sensibili e delle informazioni in suo possesso garantendone la riservatezza;
• ogni lavoratore deve essere nominato, autorizzato, informato e formato da parte del datore di lavoro sulle scrupolose procedure di trattamento e protezione dei dati personali e sensibili;
• ogni lavoratore deve provvedere all'aggiornamento del Corso di formazione Privacy GDPR Regolamento Europeo 2016/679

Il Lavoratore Autorizzato al trattamento dei dati personali dovrà osservare tutte le istruzioni e le misure di sicurezza tecniche ed organizzative stabilite dalla Privacy Policy Aziendale:

• evitare la perdita dei dati aziendali e consentire l'accesso solo a persone autorizzate presenti nel luogo di lavoro / abitazione;
• attivare lo ScreenSaver in caso di allontanamento dalla postazione di lavoro, anche per un intervallo molto limitato di tempo;
• qualora non si utilizzino dispositivi forniti dal datore di lavoro / titolare del trattamento si proceda ad installare un buon Antivirus aggiornato;
• evitare l’utilizzo di social network durante le sessioni di lavoro per evitare rischi legati alla vulnerabilità del sistema informatico (hacker);
• evitare di diffondere, trasferire o rivelare a terzi in modo occasionale dati personali o informazioni riferite al proprio lavoro;
• non utilizzare account email di lavoro per uso privato o per inoltrare informazioni di carattere privato;
• evitare il collegamento a reti wifi non sicure o non protette;
• alla conclusione della prestazione lavorativa giornaliera occorre proteggere e salvare i dati aziendali procedendo al back up;
• conservare e proteggere la documentazione di lavoro in luoghi protetti per evitare la perdita o sottrazione da parte di terzi o famigliari;
• individuare all’interno della propria abitazione una postazione di lavoro dedicata separata dalle aree adibite alla vita quotidiana;
• ridurre al minimo le interferenze di altri soggetti, eventualmente presenti nell’abitazione, in termini di distrazioni, rumore, perdite di tempo, rischio di perdita di dati;
• organizzare il proprio lavoro con orari ben precisi individuando pause e momenti di riposo.